イベントコンパニオンを利用することで期待できる効果について
イベントのプロ
商品やサービスのPRの場の一つに展示会やキャンペーンなどのイベントがあります。このようなイベントにおいて力を発揮するのが、イベントのプロでもあるイベントコンパニオンです。イベントコンパニオンを活用すれば、どういったメリットがあるのでしょうか。
目次
イベントをサポートするイベントコンパニオンとは
企業の展示会やキャンペーンなど、大きなイベントが開催される会場では、イベントコンパニオンが活躍しているのをよく見ます。
イベントを開催するとなれば、企画立案から実際のPR活動までさまざまな業務が発生します。
その一つ一つの業務に対して、さまざまなイベントで経験を積んだイベントコンパニオンが、イベントを全力でサポートします。
イベントコンパニオンは高いコミュニケーションスキルを持ったプロなので、お客様に対しても丁寧な言葉遣いと詳しい知識で接することができます。
また、海外のお客様が多く集まるようなイベントでは、外国語に堪能なイベントコンパニオンの派遣も可能です。
イベントコンパニオン派遣会社はイベントの内容に応じ、適材適所のイベントコンパニオンを派遣します。
成功へと導くイベントコンパニオン
多くのお客様に製品やサービスを紹介し、顧客獲得につなげるために欠かせないのがイベントコンパニオンです。
展示会やイベントでは、企業などが出展するブースがたくさん並んでいます。そして社員であるスタッフは、自社のブースを盛り上げようと頑張っています。
そこに華やかで気遣いのできるイベントコンパニオンが加われば、一味違った印象となり集客率アップにつながります。
イベントコンパニオンの笑顔での接客により、受付、誘導、商品説明がスムーズに進行し、イベントを成功へと導きます。
積極的な声掛けによる集客能力
イベントコンパニオンの仕事の一つに受付業務があります。展示会やキャンペーンなどで、お客様に声掛けをして集客をしたり、お客様の名刺を管理したり、案内をしたりというような仕事です。
こういった仕事では、華やかなイベントコンパニオンが声掛けした方が、お客様は興味を示しやすいというメリットがあります。
また、イベントコンパニオンは受付業務に慣れており、たとえスタッフが不慣れなことでも、スムーズに仕事をこなしていきます。
ただ単調に受付をするだけでなく、受付時の会話や対応などの「おもてなし」により、お客様の心をつかみ、顧客獲得につながります。
女性ならではの能力とは
展示会やイベントなどで女性向けの化粧品をPRしたい場合、男性社員が対応すれば効果はあまり期待できません。
そのような場合、イベントコンパニオンを利用すれば、商品やサービスのPRもスムーズになります。
イベントコンパニオンは展示会では必ず、依頼者側から指定されるコスチュームを着用するため、お客様からは企業のイメージガールという印象を持たれます。
そのイベントコンパニオンたちが商品を手に取り、実際に使用すれば、商品イメージをお客様に印象付けることができ、自然と商品のPR活動が成り立ちます。
イベントコンパニオンのバックアップ能力
展示会などで販促を行う企業はお客様を多く呼び込むことで、商品やサービスに興味を持ってもらえるチャンスを拡大できます。
展示会ではその場で商談へ進むことが多く、声掛けをするスタッフが減っていってしまうこともあります。
また休憩などでスタッフが抜けることもあり、どうしても欠員をバックアップするための人材が必要になります。
展示会ではスタッフの数がブースを盛り上げるうえで欠かせない要素なのですが、これをスタッフだけで行おうとすると負担が大きくなり、本来しなければならない業務がおろそかになってしまいます。
それを補おうと思えば、展示会などのイベントにおけるプロフェッショナルである、イベントコンパニオンの存在が不可欠です。
彼女たちは展示会での立ち居振る舞いが分かっており、展示会慣れしているため、声掛けや呼び込みに関しては1人でも力を発揮してくれます。
展示会に数多くの実績がある派遣会社へイベントコンパニオン派遣を依頼することは、販売促進に大きな力となることは間違いありません。
イベントコンパニオンを使うことの効果とは
イベントコンパニオンは、受付や司会進行、サービスの説明、サンプル配布など、臨機応変にイベントのスムーズな進行をサポートします。
場数を踏んだイベントコンパニオンが対応した方が、お客様へのインパクトがあり接客もスムーズになるという一面もあります。化粧品を紹介するイベントなどでは男性スタッフでは仕事は完璧にできません。そのような場面では女性であるイベントコンパニオンが前面に出て商品のPRに務めます。
華やかで上品な笑顔や、きめ細かい気遣いで場が盛り上がり、スムーズな業務の進行と集客が見込めます。その結果、展示会、キャンペーンを成功へと導いてくれます。マナーなどの基本をしっかりと叩き込まれ、数多くの実務を経験したイベントコンパニオンの存在は、人数分以上の効果があることは間違いありません。
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